1.
Redakcja Otolaryngologii Polskiej zamieszcza prace oryginalne, krótkie doniesienia, opisy kazuistyczne, prace poglądowe (zmówione przez Redakcję), a także listy do Redakcji, sprawozdania ze zjazdów, recenzje książek i inne materiały z zakresu otolaryngologii, audiologii i foniatrii.

2.
Do przysyłanych prac należy załączyć oświadczenie, że praca nie była wcześniej publikowana ani nie została złożona w innym czasopiśmie, oraz zgodę kierownika Kliniki lub Zakładu na jej opublikowanie. Prace oparte na materiale prywatnych gabinetów, klinik i oddziałów powinny posiadać stosowną informację.

3.
Prace oryginalne, poglądowe, kazuistyczne są oceniane przez recenzentów i następnie kwalifikowane do druku. Recenzenci oceniają wybór tematu pracy, jej oryginalność, walory naukowe i praktyczne. Recenzje mają charakter anonimowy.

4.
Maszynopis pracy należy nadsyłać w 2 egzemplarzach (zarówno tekst, jak i tabele) na adres redakcji:
Redakcja OTOLARYNGOLOGII POLSKIEJ
Klinika Otolaryngologii
Wojskowy Instytut Medyczny w Warszawie
ul. Szaserów 128
00-909 Warszawa

Objętość prac oryginalnych i poglądowych nie może przekraczać 10 stron maszynopisu, a prac kazuistycznych 4 stron maszynopisu - łącznie ze streszczeniami, tabelami, rycinami, podpisami pod ryciny i piśmiennictwem.

5.
Maszynopis powinien być napisany jednostronnie, na papierze A4, czcionką Times New Roman lub Arial 10, bez wyróżnień. Ewentualne wyróżnienia zaznacza się ołówkiem (spacje - linią przerywaną, kursywę - falistą, pismo półgrube - ciągłą). Na jednej kartce powinno być 30 wierszy z marginesem lewym 3,5 cm i prawym 1 cm. Tytuły i Śródtytuły (wstęp, materiał, wyniki, omówienie, wnioski) powinny być oddzielone od tekstu podstawowego poczwórnym odstępem.
Do maszynopisu pracy należy dołączyć dyskietkę w formacie programu Word for Windows wersja 2.0 lub późniejsze. Ryciny i tabele powinny być umieszczone w osobnym pliku.

6.
Ryciny numerowane cyframi arabskimi i tabele, numerowane cyframi rzymskimi, należy dołączyć do pracy oddzielnie. W odpowiednim miejscu tekstu należy podać w nawiasach kolejne numery ryciny lub tabli, np.: (ryc. 1), (ryc. 2) lub (tab. I), (tab. II itd. Na odwrocie każdej ryciny należy podać ołówkiem, zaznaczając górę, nazwisko pierwszego autora, tytuł pracy (w skrócie) i kolejny numer ryciny. Podpisy pod ryciny należy podać zbiorczo na oddzielnej stronie maszynopisu wg przyjętej numeracji. Tabele powinny być napisane komputerowo. Liczba tabel ograniczona jest do 6. Liczba rycin ograniczona jest do 6.

7.
Fotografie powinny być zeskanowne na CD lub dyskietkę.

8.
Jednocześnie z nadesłaną pracą autor powinien podać do wiadomości wszelkie informacje mogące wskazywać na istnienie konfliktu interesów, takie jak:
- zależności finansowe (zatrudnienie, płatna ekspertyza, doradztwo, posiadanie akcji, honoraria);
- zależności osobiste;
- współzawodnictwo akademickie i inne mogące mieć wpływ na stronę merytoryczną pracy;
- sponsorowanie całości lub części badań na etapie projektowania, zbierania, analizy i interpretacji danych lub pisania raportu.
Przykład: Konflikt interesów: Autor X otrzymywał honoraria za konsultacje i wykłady od firmy Y. Autor Y otrzymał grant od firmy Z. Dr Z otrzymał honoraria i zwrotot kosztów podróży od firmy XX.
Do redakcji należy nadesłać podpisane oświadczenie autorów pracy zgodnie z przygotowanym schematem oraz deklarację konfliktu interesów (patrz Oświadczenie).

9.
Strona tytułowa maszynopisu powinna mieć następujący układ: w pierwszym wierszu 7-8 cm od góry imię i nazwisko autora (autorów), w następnym wierszu tytuł pracy w językach polskim i angielskim, pod tytułem nazwa Kliniki, Oddziału lub Zakładu, z którego praca pochodzi, następnie pierwsza litera imienia i nazwisko jego kierownika.

10.
Do pracy oryginalnych, poglądowych i kazuistycznych należy dołączyć streszczenie w języku polskim i angielskim. Streszczenia powinny mieć ustrukuralizowany charakter i objętość 200-250 słów. W streszczeniu należy zamieścić nagłowki: cel pracy, materiał i metody, wyniki i wnioski. Pod każdym streszczeniem należy zamieścic słowa kluczowe, odpowiednio w języku polskim i angielskim, które należy wybrać na podstawie katalogu MeSH (Medical Subject Headings Index Medicus http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html). Słowa kluczowe nie powinny być powtórzeniem tytułu pracy.

11.
Tekst pracy powinien składać się następujących części:
a) Wstęp - zawierający założenia i cel pracy. b) Materiał i metody - metody powinny być opisane w sposób umożliwiający ich weryfikację, nie należy jednak dokładnie opisywać metod powszechnie znanych. W pracach doświadczalnych, w których wykonano badania na ludziach lub zwierzętach, należy umieścić informację o uzyskaniu zgody komisji etyki badań naukowych.
c) Wyniki - należy stosować jednostki układu SI.
d) Dyskusję.
e) Wnioski.
f) Wykaz piśmiennictwa.

12.
Piśmiennictwo należy przytoczyć w porządku odzwierciedlającym kolejność cytowań w tekście. Każdą pozycję oznacza się cyfrą arabską, którą podaje się w tekście pracy w nawiasie kwadratowym. Format prezentowanych cytować powinien być zgodny z zasadami ustalonymi przez Międzynarodowy Komitet Redaktorów Periodyków Medycznych (Problemy Medycyny Nuklearnej 1997; 11 (21): 67-87 http://www2.bg.am.poznan.pl/inne/zasady.php).
Każda pozycja piśmiennictwa powinna być pisana od akapitu, poprzedzona cyfrą porządkową i zawierać: nazwiska i pierwsze litery imion autorów, tytuł artykułu, skróconą nazwę czasopisma wg Index Medicus, rok, tom, stronę początkową i końcową.
Dla pozycji książkowych podaje się: nazwiska autorów i pierwsze litery imion, tytuł, miejsce wydania, wydawcę i rok wydania.
Dla rozdziału z książki podaje się nazwiska i pierwsze litery imion autorów, tytuł rozdziału, nazwiska i pierwsze litery imion redaktorów tomu, tytuł książki, miejsce wydania, wydawcę i rok wydania, stronę poczatkową i końcową.
Jeżeli autorów jest więcej niż sześciu, po szóstym nazwisku należy dopisać >>i wsp.<<.
Przykłady:
Artykuł w czasopiśmie: Kleszczewska E, Hejza J. Przydatność terapii monitorowanej stężeniem trójpierścieniowych neuroleptyków fenotiazynowych w surowicy krwi. Wiad Psychiatr. 2002; 5: 173-177.
Książki i monografie: Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY): Publishers; 1996. s. 125-127.
Rodział w książce: Phillips SI, Whisnant JP. Hypertension and stroke. W: Laragh JH, Brenner BM, red. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; 1995. s. 465-478.

13.
W liście do redkacji towarzyszącym pracy autorzy powinni wskazać wkład poszczególnych autorów w pracę.
Przykład:
Autor X jest głównym badaczem oraz przewodniczącym zespołu autorów. Autor Y brał udział w kierowaniu badaniem i interpretacji danych. Autor Z był odpowiedzialny za analizę statystyczną i przygotował wyniki badań do analizy.

14.
Redakcja zastrzega sobie prawo poprawiania usterek stylistycznych i usterek w mianownictwie lekarskim bez porozumienia się z autorami. Pracom odpowiadającym wymogom regulaminu przysługuje pierwszeństwo publikacji.

15.
Każdy autor otrzymuje niedopłatnie egzemplarz autorski opublikowanej pracy.

16.
W momencie przyjęcia pracy do druku wszelkie prawa do jej wykorzystania przechodzą na Polskie Towarzystwo Otorynolaryngologów - Chirurgów Głowy i Szyi. Praca nie może ukazać się w druku w innym wydawnictwie do czasu wykorzystania jej przez Elsevier Urban & Partner Sp. z o.o. Po wydrukowaniu praca pozostaje własnością Polskiego Towarzystwa Otorynolaryngologów - Chirurgów Głowy i Szyi, a jakiekolwiek jej wykorzystanie w całości lub w części możliwe jest tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Polskiego Towarzystwa Otorynolaryngologów - Chirurgów Głowy i Szyi z podaniem źródła.